文本截取：LEFT、RIGHT、MID 和 LEN

四个函数到底各管什么

从一串文字里抠出想要的那一段，是 Excel 里出现频率极高的操作。系统导出的编码、扫描枪读进来的一长串、身份证号、带前缀的订单号、单元格里挤成一坨的地址，几乎都需要先截后算。负责这件事的四个函数是 LEFT、RIGHT、MID 和 LEN，前三个负责动手切，最后一个负责量长度。

很多人的困惑不在于不会用，而在于不知道该用哪一个。判断标准其实只有一条：你想要的那一头是固定的，还是中间的位置是固定的。如果目标在开头，用 LEFT；在结尾，用 RIGHT；在中间的某个位置，用 MID。而 LEN 通常不单独用，它是给另外三个提供位置参数的，尤其是从末尾往前数的时候。

LEFT 的语法是 =LEFT(文本, [字符个数])，第二个参数省略时默认只取一个字符。RIGHT 完全对称，语法是 =RIGHT(文本, [字符个数])，从右侧开始数。MID 稍微复杂一点，=MID(文本, 开始位置, 字符个数)，三个参数一个都不能省，开始位置从一开始计数，不是从零开始，这是很多写惯了编程语言的人最容易搞错的地方。

LEN 的语法最简单，=LEN(文本)，返回字符数。它有一个兄弟 LENB，返回字节数。在默认的中文环境下，一个汉字算两个字节，一个英文字母或数字算一个字节，这个差异可以用来判断字符串里有没有中文，比如 =LEN(A2)=LENB(A2) 为真就说明这一格里全是半角字符。

需要提前记住的一条铁律：这四个函数处理的对象一律按文本看待。哪怕单元格里是数字，LEFT(A2,3) 也会先把它当字符串切开，切出来的结果同样是文本，不能直接参与加减运算。想变回数字，要么外套 VALUE，要么乘以一，要么在前面加两个负号做一次数学运算，这三种写法在后面的问答里有详细展开。

还有一个容易被忽略的细节：这四个函数都不会改变原始数据，它们只是返回一段新的文本。如果你想真正把一列长文本改成短文本，需要用选择性粘贴把公式结果转回数值，再删掉原始列。直接在原列上写公式会形成循环引用，Excel 会弹出警告，提示你公式引用了自己所在的单元格。

另一点值得记住的是全角与半角的差异。LEN 把一个全角汉字、一个半角字母、一个全角标点都算作一个字符，它并不区分宽度。所以在用 LEFT 取固定长度时，如果数据里混着全角括号和半角括号，取出来的视觉宽度会参差不齐，但字符数是对的。遇到按显示宽度对齐的需求，比如生成固定宽度的报表文本，就需要额外处理，单纯靠 LEN 是做不到的。

从末尾往前数与按分隔符定位

RIGHT 只能从右边数固定位数，可实际数据里经常遇到的是去掉最后三位剩下的部分，或者去掉前两个字符剩下的部分。这类需求要用到 LEN 配合 LEFT 或 RIGHT，这是本篇最值得背下来的一组组合。

去掉末尾三个字符：

=LEFT(A2,LEN(A2)-3)

去掉开头两个字符：

=RIGHT(A2,LEN(A2)-2)

去掉首尾各一个字符：

=MID(A2,2,LEN(A2)-2)

这三个写法的共同思路是：先用 LEN 算出总长度，再减去要砍掉的部分，把结果交给截取函数当长度参数。理解了这个思路，你就能应对任何去掉固定头尾的需求，不用再去死记硬背一堆具体公式。

长度固定的字符串好办，麻烦的是长度不固定的。比如“张三-销售部-上海”和“欧阳明日-技术支持部-深圳”，你要取出中间的部门，用固定位置截取必然失败。这时候要靠定位函数先找到分隔符的位置。

FIND 和 SEARCH 的作用都是返回某个字符在字符串里第一次出现的位置，区别有三点：FIND 区分大小写且不支持通配符，SEARCH 不区分大小写且支持 ? 和 * 两个通配符。处理中文数据时两者几乎没有差别，随便用哪个都行，处理英文编码时按是否需要区分大小写来选。

取出第一个分隔符之前的部分：

=LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)

取出第一个和第二个分隔符之间的部分：

=MID(A2,FIND("-",A2)+1,FIND("-",A2,FIND("-",A2)+1)-FIND("-",A2)-1)

第二个公式看起来吓人，但拆开看很清楚：FIND("-",A2) 找到第一个分隔符的位置，加一就是部门名的起点；FIND("-",A2,FIND("-",A2)+1) 的第三个参数表示从第一个分隔符之后开始找，于是找到的是第二个分隔符的位置；两者相减再减一，就是部门名的长度。

取出最后一个分隔符之后的部分稍微麻烦一点，因为 FIND 只能从左往右找。通用做法是用 SUBSTITUTE 把最后一个分隔符替换成一个别的字符，再定位它：

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("@",SUBSTITUTE(A2,"-","@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"-","")))))

这个写法的原理是：LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"-","")) 算出分隔符一共出现了几次，然后 SUBSTITUTE 的第四个参数指定只替换第几次出现的那一个，于是最后一个分隔符被换成了 @，再用 FIND 找它就不会找错。这里选 @ 是因为它在原始数据里通常不会出现，如果可能出现就换一个更冷门的符号。

如果 LEN(A2)-3 这类计算结果是负数或者零，LEFT 会返回空文本而不会报错，这既是好事也是坏事。好处是整列填充时不会因为个别短数据而崩掉，坏处是你会拿到一片看起来合理的空白，很难发现是哪几行出了问题。所以处理完最好用 LEN 再抽查一次结果长度。

真实场景：身份证号与层级编码

从十八位身份证号取出信息

十八位身份证号是文本截取的经典案例，因为它把好几项信息按固定位置编在了一串数字里。第七位到第十四位是出生日期，第十七位是性别码，奇数为男偶数为女。

取出出生日期并转成真正的日期：

=DATE(MID(A2,7,4),MID(A2,11,2),MID(A2,13,2))

这里连续用了三次 MID，分别取出年、月、日，再交给 DATE 拼成日期。千万不要只用一次 MID(A2,7,8) 取出 19920315 就以为完事了，那依然是文本，没法做日期运算。

取出性别：

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,"男","女")

这里 MID 取出来的是文本型的数字，MOD 会自动把它转成数字做求余运算，所以可以直接用。如果你担心兼容性，可以写成 =IF(MOD(VALUE(MID(A2,17,1)),2)=1,"男","女")，多套一层 VALUE 更保险。

取出出生年份用于年龄分档，可以写成 =YEAR(TODAY())-MID(A2,7,4)。十五位的老式身份证号要先把出生年份补成四位，写法是在前面接上 19，即 =DATE("19"&MID(A2,7,2),MID(A2,9,2),MID(A2,11,2))。处理老数据时最好先用 LEN 判断一下位数，写成 =IF(LEN(A2)=18,十八位的写法,十五位的写法)，这样两种数据混在一列里也不会出错。

顺带一提，拿到出生日期之后要算周岁年龄或者算工龄，就要用到日期推算函数，那部分内容在 日期推算：EDATE、EOMONTH、DATEDIF、NETWORKDAYS 里有完整讲法，两篇配合着看效果最好。

取出括号里的内容

商品名称里经常带着括号备注，比如“笔记本电脑（i7/16G）”和“显示器（27寸）”，客户要求把括号里的规格单独列出来。这类需求的特点是左右括号位置都不固定，只能靠定位函数来算。

取出左括号之后、右括号之前的那一段：

=MID(A2,FIND("（",A2)+1,FIND("）",A2)-FIND("（",A2)-1)

这里用的是全角括号。如果数据里混着半角括号，公式就找不到目标，会返回 #VALUE!。稳妥做法是先统一，用 SUBSTITUTE 把半角括号换成全角，再套上面的公式。同理，如果有些行根本没有括号，就要用 IFERROR 兜底返回原值，写成 =IFERROR(MID(...),A2)。

去掉括号及其内容，只保留主名称：

=TRIM(LEFT(A2,FIND("（",A2)-1))

外层套 TRIM 是为了去掉括号前可能残留的空格。这两个公式配合使用，一列存主名称、一列存规格备注，后续的筛选和透视就都能正常做了。

处理系统导出的层级编码

很多 ERP 和财务系统导出的是层级编码，比如 01-02-0035 代表一级科目零一、二级科目零二、三级明细三十五。这类编码的段位长度往往不统一，前两段固定两位，最后一段可能是三位也可能是四位。

取出第一段：

=LEFT(A2,2)

取出最后一段，不管它有几位：

=RIGHT(A2,LEN(A2)-6)

因为前面的 01-02- 一共占六位，用总长度减六就拿到了末尾部分。但更稳妥的写法是明确给出起点，万一中段变成了三位也不会错位：=MID(A2,7,LEN(A2)-6)。

判断编码层级是否合规，可以用长度加上分隔符数量来验证：

=IF(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"-",""))=2,"层级正确","缺段")

这个公式用替换前后长度之差算出分隔符的个数，等于二就说明是标准的三段编码。这是文本处理里非常实用的一条技巧，凡是涉及统计某个字符出现次数的场景，都可以套用这个长度差的写法。

常见错误与兼容提示

截取结果少一个字符，是最常见的反馈。原因几乎都是把起始位置当成了从零开始，或者忘了减一。记住：FIND 返回的是分隔符所在的位置，而你要的是它前面的内容，所以长度参数要减一；MID 的起始位置要跳过分隔符，所以要加一。这一加一减最容易搞混，写完之后拿一个已知结果的行验算一遍。

截取出来是数字却算不了，是因为结果是文本。判断方法很简单，看单元格里是靠左还是靠右，文本默认靠左，数字默认靠右。修法有三种：外套 =VALUE(LEFT(A2,3))、乘以一 =LEFT(A2,3)*1、或者用双负号 =--LEFT(A2,3)。三种写法效果相同，第三种最短，第二种最容易理解。

截取结果里带着看不见的空格，导致后续的查找匹配失败。这通常是数据源的问题，不是截取函数的问题。解决办法是在截取外面再套一层 TRIM，写成 =TRIM(MID(A2,3,2))。清洗相关的完整手法参见 文本清洗：TRIM、CLEAN、SUBSTITUTE、REPLACE。

FIND 找不到目标时返回 #VALUE!，整条公式就废了。如果需要容错，用 IFERROR 包一层：=IFERROR(LEFT(A2,FIND("-",A2)-1),A2)，意思是找不到分隔符就返回原值。这在数据不规整时非常有用，能让你的公式在面对脏数据时依然给出可用的结果。

截取之后如果要拼回完整的一串，比如把省市区重新合并，就要用到连接符或者 TEXTJOIN，那部分内容在 文本拼接：连接符、CONCAT 和 TEXTJOIN 里有详细对比。截取与拼接是一对互逆操作，日常处理数据时往往是交替使用，先把不要的切掉，再把要的按新格式拼起来。

版本兼容性

LEFT、RIGHT、MID、LEN 这四个函数属于最古老的一批函数，从 Excel 2003 到 Microsoft 365，从 WPS 个人版到专业版，行为完全一致，可以放心使用，不需要考虑任何版本差异。LENB 在 WPS 里的表现与 Excel 略有不同，主要体现在双字节字符集的判定上，如果用它来判断中文，建议先在目标环境里用一个已知字符串验证一次。

FIND 和 SEARCH 同样全版本通用，但要注意 WPS 在某些语言环境下对 SEARCH 的通配符支持有细微差异。稳妥做法是：不需要通配符时一律用 FIND，需要通配符时也尽量用 FIND 配合 ISNUMBER 来判断，这样跨平台时行为最一致。

另外要提醒的是，涉及身份证号这类长数字串时，务必在录入前把单元格格式设为文本，或者在输入时先敲一个英文单引号。否则 Excel 会把十八位数字自动转成科学计数法，后三位变成零，这时候不管用什么截取函数都救不回来，只能重新录入原始数据。

常见问题

为什么 MID 的第二个参数写 0 会报错

MID 的起始位置参数必须大于等于一，写零或者负数会直接返回 #VALUE!。这是 Excel 的设计，与很多编程语言从零开始计数的习惯不同。如果你算出来的起始位置有可能小于一，用 MAX 兜一下底：=MID(A2,MAX(1,3),5)，确保最小是一。同样地，第三个字符个数参数也不能是负数，遇到动态计算时建议也用 MAX 包一层，写成 =MID(A2,3,MAX(0,LEN(A2)-5))。

怎么把截取出来的文本数字变成真数字

三种写法任选其一，效果完全一样：外套 VALUE 函数、乘以一、或者在前面加两个负号。推荐第二种和第三种，因为敲起来快：

=--MID(A2,3,4)
=MID(A2,3,4)*1
=VALUE(MID(A2,3,4))

如果转换之后还是不对，检查截取结果里有没有隐藏的空格或者全角字符。可以先用 LEN 看长度，比如 1234 的长度应该是四，如果显示五就说明多了一个字符，需要先用 TRIM 或 SUBSTITUTE 清理，具体手法参见 文本清洗：TRIM、CLEAN、SUBSTITUTE、REPLACE。

怎么统计某个字符在字符串里出现了几次

用长度差是最简洁的做法，原理是先算原字符串长度，再算把目标字符全部删掉之后的长度，两者相减就是出现次数：

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"-",""))

如果要统计的是两个字符组成的串，减完之后还要除以二，因为删掉一次会减少两个长度。这个方法同样适用于统计某个词出现的次数，是文本处理里最常用的一条组合技，配合 FIND 的定位能力，几乎能解决所有按分隔符切分的问题。

取出最后一个分隔符之后的内容，公式为什么要那么长

因为 FIND 只能从左往右找第一次出现的位置，没法直接说找最后一次。绕路的办法是用 SUBSTITUTE 的第四个参数，把第 n 次出现的分隔符换成一个特殊字符，其中 n 等于分隔符的总出现次数，于是被换掉的正好是最后一个，再用 FIND 定位它就准确了。完整写法已经在正文中给出。如果你的版本支持 TEXTAFTER，可以写得更短，但这个函数目前只在 Microsoft 365 里有，WPS 和老版本 Excel 都不支持，发给别人打开大概率会变成 #NAME?，所以稳妥起见还是用兼容写法。

截取后填充整列，为什么有的行是空的

通常有三个原因。一是那一行的原始数据本身比公式预期的短，导致 LEN 减去一个较大的数之后变成负数，LEFT 遇到负数长度就返回空。二是原始数据里有合并单元格，只有左上角那格有内容，往下填充自然全是空。三是数据看起来有内容，其实是公式返回的空字符串。排查的办法是加一列 =LEN(A2) 看真实长度，再对照公式里的期望值，问题基本就现形了。