07 專為忙碌且討厭學習的職場人設計

對於樂在學習的人而言,學習肯定是件幸福的事,但是對於沒有空閒時間的平凡職場人而言,學習自然是「避之唯恐不及的事」。所以能花費最少時間,又能達到效果的學習,當然是最重要的。

「要通過○○考試,得花多少時間啊?」因為我一邊工作,一邊又通過許多考試,所以身旁的人經常會問我:「要學習多久才能看見成果?」需要多少的學習量才能取得成果,取決於考什麼試、怎麼考、誰來考。學習得越多,就能越快取得成果嗎?

美國伊利諾理工學院(Illinois Institute of Technology)心理系教授雷蒙.范.澤爾斯特(Raymond Van Zelst)和威勒.柯爾(Willard Kerr)研究他們的同事,調查他們的研究習慣和工作,發現每週在研究室待二十五小時和待五小時的科學家的論文篇數並不相同。而每週工作三十五小時的科學家,產出的成果竟是每週工作二十小時的同事的一半。學習也是一樣的,大量的學習時間不保證就能獲得成果。

我在準備各種考試時,經常練習「盡可能少量學習」,藉此思考哪些因素決定了少量而高效、高密度的學習策略。測試的結果,我將高效學習必要的要素總結為四點:時間安排、場所選定、學習方法以及生活管理。想要達到高密度的學習,必須有效管理這四點要素。

07 專為忙碌且討厭學習的職場人設計 - 图1 高效學習所需的四要素

什麼時候學習?

比起投入大量的時間學習,我們更需要的是在有限時間內提高效率的練習。事實上,許多人一邊說自己沒有時間學習,卻又不思考如何努力和學習的方法,平白浪費大把時間。

這個世界上有誰沒有臨時抱佛腳過嗎?仔細想想,比起考試前幾天就開始準備,考試前一刻準備更記憶猶新。也許「時間緊迫」要比「時間充分」更有助於通過考試。相較於長時間的學習,懂得有效善用有限時間,才是獲得絕佳成果的方法。

想要高效學習,職場人必須妥善分配週末和平日的學習時間。從現在起,我將會以個人的經驗為基礎,向各位讀者分享有效安排、管理時間的方法,以及如何輕鬆熟悉這些方法。

在哪裡學習?

職場人的學習和學生的學習不同。職場上無法一整天學習,只能利用零碎的時間學習;職場人無法每天學習,只能集中在下班後或週末學習。因此,不必非得在固定的場所學習。想要有效學習,必須認真思考適合自己學習的地方在哪裡。

該如何學習?

許多職場人盲目報名補習班後,因為加班和聚餐等原因,只能中途放棄學習。其實他們也買了不少書打算好好學習,卻從未翻開閱讀。有時他們因為某些動機開始學習,真正讀了十幾二十頁後,對書本厚重的分量感到厭煩,學習的動機又立刻消失。

利用函授課程學習時,覺得內容似乎都能理解,到了實際解題時,卻又什麼也想不起來。準備考試更是如此,考試要背的內容何其多呀!那麼多東西,其他人究竟是什麼背下來去考試的?真叫人難以理解。

職場人想要培養學習的樂趣,必須學會更正確的方法後再學習,例如書本該如何閱讀?該如何默背?如果目標是考試,又該如何準備才好?熟悉學習方法後,就能在有效學習的同時,獲得不錯的成果。

如何調整身心理狀態?

對職場人來說,光是自己正在學習的這個事實,就足以構成極大的負擔和壓力。如果是準備考試,一旦消息在公司裡傳開,身邊不斷投射來的關心,也讓人壓力倍增。學習開始的階段可能感受不到,不過隨著時間的流逝,壓迫感將越加沉重,也可能變得神經質。朋友的一句話、一點噪音、路上和我擦肩而過的人等,這些微不足道的事情都令人煩躁。

越是這種時候,越需要管理好日常生活中的一些習慣,了解處於學習狀態的職場人該如何鍛鍊體力,如何管理睡眠,又該抱持什麼樣的態度持續一個人的學習。調整身心理狀態和管理好體力,是學習中的職場人必備的條件。妥善管理上述條件,保持好心情面對學習吧!