共享文件夹与账号权限

存储池和存储空间是地基，共享文件夹就是地面上盖起的房间。家人想从电脑、手机访问 NAS 上的数据，都要通过共享文件夹这个入口。本节从创建第一个共享文件夹开始，把权限体系讲清楚，让一家人的数据既能共享又能各司其职。

创建第一个共享文件夹

打开控制面板的文件共享区域，进入共享文件夹设置，点击新增。向导会依次让你填写名称和描述、选择所在存储空间、配置加密和快照选项、设置权限。名称建议用英文小写，比如 photos、documents、media ——虽然中文名也能用，但部分旧设备和跨平台客户端对中文路径支持不佳，英文加描述的方式最稳当。

描述一栏认真写，这里是自然语言的备忘：这是谁的数据、用来存什么、谁能访问。半年后你自己都未必记得当初建了哪些文件夹，描述是最好的索引。每个共享文件夹创建时会位于你选定的存储空间上，之后也可以整体迁移，但第一次就规划好比迁移省事。

加密和快照两个选项：加密默认不开，对照片视频这类日常数据没有必要；快照建议立即启用——勾选后系统会按计划自动保护这个文件夹。快照的具体玩法在后面章节展开，这里先勾上。

权限模型：谁能做什么

共享文件夹的权限分三个层级：系统权限决定谁能通过哪种协议访问，共享文件夹权限决定哪个账号有读或写的权利，子文件夹权限决定更细颗粒度的控制。新手只需要关注中间那层：建立文件夹时勾选哪些账号可读、哪些可写。

群晖提供了递归与仅应用于子文件夹等高级选项，暂时不用碰。把权限理解为一张简单的表：行是账号，列是读写，勾上即生效。要注意权限的生效需要一点时间（尤其是通过局域网协议连接时），改完权限后客户端没有立刻变化，重新连接一次通常就好了。

有一条新手铁律值得反复强调：默认不给权限，需要时再开。共享文件夹创建时只有管理员能访问，家人需要时逐个开放。这样即使日后加了新家庭成员，也不会莫名继承一堆不该有的访问权。

我推荐的家用文件夹结构

不要建太多文件夹，家用场景三到五个足够。photos 给全家相册，每个人都能上传和浏览；documents 存家庭文档和表格，读写权限给所有家人；media 放影视和音乐，家人可读，管理员维护；work 是你自己的工作区，只给自己权限；backup 是备份专用区，只给备份任务用。结构越简单，维护成本越低，家人使用时也更容易记住东西放在哪。

这个结构只是一个模板，核心思想是按“谁的数据、谁能看”来组织，而不是按“文档、图片、视频”这样按格式组织。权限与数据归属对齐，管理起来才不累。先想清楚家里有哪几类人和哪几类数据，文件夹自然就浮现出来了。

通过局域网访问共享文件夹

创建完之后，家用的第一件事是从电脑访问它。Windows 资源管理器地址栏输入 NAS 的 IP 地址（形式如反斜杠加 IP），就能看到全部共享文件夹列表，输入账号密码后进入。把常用文件夹右键映射为网络驱动器，以后它就像本地盘一样出现在“此电脑”里，体验与本地硬盘几乎无差别。Mac 上则在 Finder 的连接服务器里输入同样的地址。

手机端访问一是通过 Synology Photos 或 Drive 这类专门客户端，二是通过 DS file 这个通用文件管理器。前者体验更贴合具体场景，后者相当于手机上的文件管理器，想看哪个共享文件夹直接进去就行。所有访问都走账号权限，你在 NAS 里配置的读写限制在任何客户端上都有效。

关于传输速度要先打个预防针：从局域网拖文件，速度快慢取决于网线、路由器和硬盘三者的短板，一般家庭千兆环境下大文件拷贝速度约在 100MB 每秒上下，小文件会明显更慢（大量零碎请求把开销摊薄了）。这属于正常现象，不是 NAS 出了问题。

子文件夹与配额

共享文件夹内部可以自由建立子文件夹，结构自己定即可。群晖的配额功能允许按用户限制每个账号在某共享空间里的最大容量，小孩的账号限制在适当容量内，能防止他把 NAS 塞满影响全家的存储空间。配额在控制面板的共享文件夹设置的配额页签中设置，改完立即生效。

家庭场景下配额不是必需品，但它是一个有用的边界：让每个人都清楚自己的地盘有多大。比限制更优雅的是引导，当你发现某个账号快用满时，提醒家人清理一下，而不是直接把空间锁死。

家人使用上的小摩擦

共享文件夹建好之后，常见的一类反馈是“我看不到你说的那个文件夹”。原因几乎都是权限：要么账号没有授权，要么用的是访客身份而非自己的账号。排查方法很简单，让家人退出客户端重新登录自己的账号，或者你在共享文件夹权限页面对照着勾选一遍。

另一类常见问题是删除权限的边界。家人误删了共享相册里的照片，这种情况最让人崩溃——也让快照功能显得格外有用。实践上建议给家人的都是读写权限，搭配快照和回收站策略兜底，效果比一味限制权限更好：既不挫伤家人使用的积极性，又留有恢复的余地。

回收站：误删的第一道防线

群晖的共享文件夹可以开启回收站功能。开启后，被删除的文件先进入文件夹内的回收站目录，并不真正从硬盘上消失；等你确认确实不需要了，再清空回收站或者让系统按保留期自动清理。对家庭共享场景，这个功能几乎是必开项：孩子误删全家旅行照片这种事，有了回收站就多了一层从容。

回收站目录对每个有权限的账号可见，家人学会自己去回收站找文件，比你帮他们恢复更省心。保留期建议设为一到两个月，太短起不到保护作用，太长则回收站会逐渐占满存储空间。开启位置在共享文件夹设置的高级属性里，勾选即可。

注意回收站会占用存储空间，且文件在回收站里依然计算容量，所以定期清空是维护的一部分。群晖还提供回收站清理计划，可以自动按文件在回收站里的天数清理，配置好之后就不必惦记了。

传输协议与兼容性

共享文件夹默认通过 SMB 协议共享，这是 Windows 和 Mac 的通用语言，一般无需改动。如果家里有 Linux 设备或某些媒体播放器，可能需要启用 NFS 或 WebDAV 协议——入口在控制面板的文件共享里，逐项勾选并授权指定主机即可。不熟悉的协议不要贸然开启，开启的越多攻击面就越大，家用场景 SMB 一个就够了。

有一点要知道：协议决定的是文件在网络上的传输格式，与文件本身无关。同一份共享文件夹可以同时通过多种协议访问，数据只有一份。所以家人从电脑访问和你从手机访问，看到的是同一个东西，在协议层面自动适配，互不影响。

帮家人写一份使用说明

共享文件夹建好后的第一周，通常也是家人提问最多的一周：怎么找不到、密码忘了、上级文件夹在哪。最一劳永逸的办法是写一份半页纸的家庭使用说明：客户端怎么登录、照片在哪、文档在哪、删除了去哪找。配上截图发到家庭群里，此后同样的问题不再重复问。

这份说明也受益于你自己的写作过程：写不清楚的地方，说明你对配置也还没完全吃透，借机梳理一遍。NAS 是全家人的基础设施，它越容易被理解，被使用的频率就越高，价值才越大。

文件夹的容量规划

家用存储的消耗速度往往超出预期：孩子出生后每年多出几十 GB 照片，上了小学又多出各种视频和课件。建议每半年打开存储空间管理员看一眼空间占用曲线，各共享文件夹占比一目了然。如果某个目录增长失控，早发现早处理，别等硬盘报警。

给每个共享文件夹设定大致的容量预期并写进家庭使用说明，比如相册 2TB、媒体 4TB，心里有数。群晖还提供配额功能，可以按用户或按共享文件夹设上限，防止某个人或某个目录无限膨胀。配额是温和的管理手段，不配额是信任，两者之间按各家情况选择。

如果某天真的逼近容量上限，处理方式有三种：清理不需要的数据、给存储池扩容、或者外接一个硬盘做冷数据归档。冷归档是指把两年前的照片视频挪到外置硬盘里存放，NAS 上只留近期的。这不是群晖官方的功能，而是一种使用习惯，适合极度舍不得删历史数据的家庭。毕竟 NAS 再大也不是垃圾桶，数据的保质期值得被认真对待。

给家庭数据立规矩这件事，越早开始越轻松。从今天起把照片归相册、文档归文档、临时文件建一个 temp 目录定期清理，半年后你会感谢现在这个自己。数据管理从来不是技术问题，而是习惯问题，NAS 只是让好习惯更容易坚持下去的工具而已。文件夹这张表画好了，权限这条线划清了，接下来要做的，就是让里面的数据一天天丰满起来。把家安进硬盘里，是件需要耐心但充满期待的事，都是值得我们认真对待的长期事业，第一步就是把共享文件夹建好。

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