WPS Office 办公技巧大全：表格、文字、演示、PDF 与云文档
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WPS思维导图的快捷键有哪些？
来源 WPS 学堂
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2026-10-27 09:39:06
WPS思维导图的快捷键有哪些？
WPS思维导图的快捷键有哪些？
熟练使用快捷键可以帮助我们提升工作效率。
这里，我们整理了WPS思维导图的快捷键，不要错过哦。
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如何使用IF函数？
COUNTIF函数怎么使用
如何使用COUNTIF函数统计个数？
如何使用SUMIFS函数？
如何在表格中通过身份证号码计算年龄？
如何快速提取身份证号中的出生年份
不连续的数据如何求和
如何将非日期格式（如2020.07.20）转换为日期格式
如何使用SUM函数？
如何制作“随机菜单”
如何批量计算表格中的数据？
表格（Excel）如何求和？
如何使用SUMIF函数？
如何使用条件格式，将表格中正确的答案填充颜色？
RIGHT函数使用方法
表格中的数据每个重复值只统计一次，该怎么计算？
如何在表格单元格中显示当前日期及时间？
如何使用Index函数查找数据？
身份证号码中提取生日
如何在表格中计算两个日期的相差天数?
如何在表格中设置三级联动下拉选项？
如何在表格中制作甘特图（横道图）？
如何修改工作表（sheet表）名称？
如何删除数据透视表
如何用表格算回归曲线？
如何使用切片器对数据透视表进行快速筛选？
如何插入切片器及修改切片器名称？
如何在表格中制作组合图表？
如何刷新表格中的数据透视表？
如何设置表格图片随单元格调整而调整？
如何更换表格图片背景色？
如何在表头中的斜线两端写字？
如何编辑思维导图？
如何让表格中的图片不根据单元格发生变化？
如何设置表格单元格边框为无边框？
在表格中选择数据后，生成的图表是空白的怎么办？
如何给图表添加平均线？
如何制作分离饼图？
如何在条形图上插入折线图？
如何在表格（Excel）中插入趋势图？
如何使用表格的群发工具、群发工资条、群发邮件？
如何查看表格文件的历史版本？
如何进入协作模式一起编辑表格？
表格（Excel）状态栏如何勾选数字、平均值、最大值和最小值？
表格的列标显示为数字该怎么解决
如何一键关闭所有表格文件？
表格下方的状态栏不见了如何调出来？
表格点击“创建组”按钮无反应、无效果
如何找到数据透视表的分析选项卡和设计选项卡
如何开启/关闭表格下方状态栏？
表格如何查找重复项？
如何检查表格中含有错误的格式？
如何使用MATCH函数进行查找匹配？
如何查看表格单元格是用来计算哪个结果？
如何在表格中查找统计相同颜色的单元格个数？
如何删除空白单元格？
如何使用表格高级筛选？
如何在表格中进行查找替换？
如何在表格中高亮显示查找的单元格？
如何通过创建组折叠表格行列？
如何查看结果引用的区域以及使用的公式？
如何删除表格重复项？
如何在表格进行数据对比？
表格如何查找替换字体颜色？
如何批量对单元格数据添加后缀？
如何快速找到表格中被合并的单元格？
如何追踪表格中公式引用的数据？
如何使用通配符进行表格模糊查找？
如何对表格进行并排比较？
如何剪切表格内容？
如何使用文档表格进行图文排版？
如何生成表格数据有效性（下拉菜单）？
如何锁定表格行列？
如何设置表格阅读模式（聚光灯）的颜色?
如何关闭表格阅读模式？
如何开启表格阅读模式防看错数据？
怎么快速调整单元格大小？
如何去除表格虚线？
如何设置表格单元格边框？
如何将多个表格放置在同一窗口下并排显示？（重排窗口）
如何批量调整列宽或行高？
如何设置表格工作表标签颜色？
如何设置单元格内容分散对齐？
如何在表格中设置标准列宽？
如何在表格中设置最合适的行高？
如何设置表格单元格合并居中？
如何冻结表格首行？
如何将表格窗口拆分为四个大小可调的空格？（拆分窗口）
如何隐藏表格行列？
如何设置表格背景颜色？
WPS表格常用快捷键
如何粘贴复制筛选后的表格数据
如何将表格单元格中的汉字和数字分开？
如何拆分单元格内容？
如何用快捷键切换工作表（Sheet表）？
如何生成表格下拉菜单？
如何仅复制可见单元格，不粘贴隐藏单元格？
如何使用条件格式进行单元格配色？
如何将复制的表格内容粘贴为图片？
如何在表格中将文字竖排？
如何在表格中添加方框打钩的符号？
如何快速的在单元格中打勾和叉（√和×）并设置颜色
在WPS表格中，如何锁定单个单元格，使其不被随意编辑？
表格中如何导入外部数据？
如何设置单元格颜色根据数据变化而变化？
如何向下全选单元格？
如何每隔多行后插入空白行（1）
如何根据单元格内容设置颜色？
如何使用智能填充快速填充数据？
如何在表格单元格内换行？
如何设置表格打印区域？
如何打印表格标题或表头？
如何分享表格？
如何锁定表格（Excel）的单元格，防止被修改？
如何打印表格页眉和页脚？
如何对表格文件进行密码加密？
如何调整表格打印区域的大小？
移动表格时，出现“无法将工作簿插入到目标工作簿”，该如何解决？
如何将整个工作表打印在一起？
如何自定义表格打印缩放？
如何取消表格打印区域？
如何打印表格的行号列标与网格线？
如何使用WPS打印表格？
将表格中的内容按照分类进行分页打印
表格打印预览的快捷键是什么
如何开启表格的打印预览？
在WPS表格中，如何更改打印纸张方向？
如何对比两个文档的内容？
如何对文档进行并排比较？
如何关闭“修订模式”？
在文档阅读版式中如何开启目录导航？
如何在文档中添加水印、删除水印？
如何在文档中删除尾注？
WPS文字批注框不显示该怎么解决？
如何使文档中一屏只显示一页？
如何在文档中插入文字水印？
如何转换 WPS文字中的繁体字和简体字？
如何不显示文档的批注和修订
如何给文档设置图片背景？
WPS文字（Word）如何删除批注？
如何统计 WPS文字（Word）中的字数？
如何设置图片水印的大小？
如何插入图片水印、LOGO？
如何显示/隐藏段落标记？
如何批量将文档文本框格式改为无填充？
如何设置文档不能被全文复制？
在文档大纲视图中如何直接调整项目级别？
排版常用快捷键
如何删除分页符？
如何调整文档部分纸张方向？
如何通过文档的制表位、制表符进行排版？
如何添加页脚横线？
WPS文字（Word）如何调整段前段后间距？
如何删除文档中的分节符？
在一个文档中设置多个页眉页脚该怎么操作？
设置文档行距，文字上方行距没有改变怎么办？
如何开启文档智能目录识别？
如何使用文本框在文档中进行图文排版？
如何添加文档分页符？
文档上下标注快捷操作？
如何设置文字和图片并排显示？
如何在文档中添加带有公司的logo?
文档目录和页码都变成代码了，怎么解决？
如何删除文档中的制表符？
如何在文档中插入下一页分节符？
怎么给页眉内容添加边框?
WPS文字(Word)如何自定义修改页边距？
如何分享文件？
如何将文件输出为PDF？
如何将文档转换成PDF格式？
如何使用WPS打印文档？
如何将文档以文件的形式发送？
如何在WPS文字（Word）中设置不打印字体，隐藏字体？
如何让WPS保存文档时默认文件名为第一行字？
如何设置文档打印缩放？
如何将文件保存至桌面？
如何将文档转换为图片？
如何将文档转换成图片？
文字打印预览的快捷键是什么
如何开启文字的打印预览？
WPS文字如何手动双面打印文档
如何显示文档分页符？
如何查看文档的历史版本？
如何修改批注的用户信息（作者名）？
如何不打印文档中的图形对象？
如何在文档中插入图片后不被压缩清晰度？
如何取消文档输入时拼写检查？
如何设置文档自动更正？
如何删除文档分页符？
文档中如何设置撤销的最大步数？
如何打开文档表格属性功能？
如何关闭文档拖放式文字编辑功能？
如何将字体嵌入到文档中？
如何隐藏/显示文档中的对象？
WPS文字如何批量删除文档中的空行
如何批量修改文档中的标题样式？
WPS文字如何查找指定内容？
如何快速查找文档中所有字母？
如何将 WPS文字（Word）中的“空格”替换为“另起一行”？
如何快速查找文档中所有数字？
如何在表格（Excel）中给选定单元格替换为下划线？
如何删除文档中的带有颜色的文字？如何删除文档中的红色文字？
如何将指定字符批量设置为上标格式、下标格式
在文档阅读版式中如何查找内容？
如何批量删除文档中所有空格？
如何将文档中的指定字符替换成统一格式？
如何将文档中重复的文字删除？
如何提取文档中身份证的出生年月日信息
如何隐藏文档中的手机号
如何查找和替换字符格式？
如何在文档中提取身份证的年龄
如何快速查找文档中所有字母？（2）
使用查找替换批量为书名加粗？
如何在文档中进行查找替换？
WPS文字中插入表格，如何每页都有表头？
如何自动添加文档表格的序列号？
如何在文档中插入智能图形（SmartArt功能）？
文档插入的图片只显示部分？
WPS文字（Word）插入图片后，如何移动图片？
如何在文档中插入表格？
如何设置文档的表格边框？
如何给文档中的形状填充图片或纹理？
如何拆分文档表格单元格？
如何在文档中插入条形码？
如何在文档中新建绘图画布？
如何使用表格照相机？
如何调整文档中的表格？
WPS文字（Word）中如何绘制斜线表头？
如何修改图片插入默认布局格式？
如何修改图片默认插入文档的环绕方式？
如何在文档页码中插入自动图文集？
如何在文档中插入奇数分节符？
如何批量提取文档中的图片？
文档中如何裁剪图片？
如何用邮件合并功能，将多个图片插入到文档中
邮件合并时出现“打不开数据源”的原因
如何自定义目录？
如何将文档中的表格数据快速求和？
如何将文档内容转换为表格？
如何调整文档行距？
如何设置文档字符间距？
如何将表格（Excel）内容复制到文档（Word）中，且保留表格？
如何使用WPS查重论文？
如何在文档中添加方框打钩的效果
文档页眉如何自动引用每页标题？
如何使用WPS论文查重功能？
如何在文档中生成虚线分割线？
如何将段落首行缩进为空格/缩进2字符？
如何在文档中使用拼音指南？
如何设置文档表格标题行重复？
WPS文字（Word）如何合并多个文档？
如何设置文档双行合一？
WPS文字（Word）中如何增加/减少缩进量？
如何制作空心字？
如何在PPT中插入动画？
如何用手机遥控PPT？
如何在WPS演示（PPT）文件中设置触发器动画？
如何自定义动画效果的动作路径？
如何从头开始放映幻灯片？
如何设置幻灯片文本框出场排序？
如何添加幻灯片切换声音？
如何给幻灯片中的图片添加动画效果？
如何在PPT中添加动画
如何在PPT中添加演讲者备注？
如何使用幻灯片智能动画？
如何设置WPS演示（PPT）文件循环播放？
连接投影时怎么显示演讲者备注信息？
如何从当前页开始放映幻灯片？
如何取消PPT自动播放幻灯片？
如何调整PPT中的陀螺旋动画效果？
如何给图片设置飞出去的效果？
如何设置手动放映幻灯片？
如何在演示文件中快速添加数字动画？
如何去除WPS演示（PPT）文件中的动画效果？
如何将PPTX格式转换成PPT格式？
如何重置PPT？
如何拆分幻灯片？
如何合并多个幻灯片？
WPS演示（PPT）打印幻灯片如何取消日期？
如何对幻灯片进行屏幕录制？
如何对幻灯片进行文件打包？
如何将演示文件转为图片PPT？
演示PPT打印预览的快捷键是什么
如何将WPS演示文件转换为PDF文件？
WPS演示文件如何打印？
如何将WPS演示文件转换为WPS文字文档？
PPT文件如何另存为HTML格式？
如何开启演示PPT的打印预览？
如何将WPS演示文件输出为图片？
如何把多张PPT如何打印在一张纸？
在WPS演示中如何仅调整一页纸张方向，其余保持不变？
如何删除幻灯片中的多余空白页？
如何给图片设置透明色？
如何使用自己的幻灯片模板设计？
如何将幻灯片尺寸调整4：3的比例？
如何设置图片为背景？
WPS演示（PPT）怎么做竖版的？
如何将WPS演示（PPT）文件的页面设置为16:9的长宽比例？
如何调整PPT显示比例？
如何在PPT中添加网格和参考线？
怎么实现插入的图片为所有页的背景？
如何在演示文件中快速新建章节页？
如何调整插入图片背景的透明度？
如何在演示文件的正文中新建纯文本？
如何更改幻灯片配色方案？
如何在幻灯片中删除节？
如何在PPT中添加水印？
如何将PPT视图调整为适应窗口大小？
如何将背景另存为图片？
如何调整幻灯片版式？
如何组合PPT中的多个形状？
如何在PPT中嵌入字体？
如何在演示文件中添加多图轮播的特效？
如何在演示文件的正文中新建图文？
如何批量设置PPT字体？
如何将PPT中的图片设置透明色？
如何调整PPT中的文字方向？
如何修改插入PPT中的表格边框颜色？
如何使用大纲快速提取PPT中的文字？
制作幻灯片跳转目录，点击图片或图形跳转幻灯片指定位置
如何在WPS演示文件中增加项目个数？
如何设置视频全屏播放?
如何在WPS演示（PPT）文件中插入动态图？
如何对WPS演示（PPT）图片进行创意裁剪？
制作幻灯片跳转目录，点击文本跳转幻灯片指定位置
如何修改艺术字文本效果?
如何在PPT中插入表格？
如何查看PPT中的对象？
如何在幻灯片中插入对象文件？
如何统一设置WPS演示（PPT）文件背景？
在演示中复制粘贴异常怎么办
如何在WPS演示（PPT）文件中插入音频？
插入视频无法播放，怎么处理？
如何设置视频自动播放和手动播放？
如何设置在幻灯片指定页播放音乐？
如何删除WPS演示（PPT）文件中的音频？
如何调节WPS演示（PPT）文件中音频的音量？
如何给PPT进行文档配音？
如何设置音频循环播放？
如何将音频设置为背景音乐？
如何删除PPT中已插入的视频？
如何删除插入的视频？
如何设置音频跨页播放？
如何压缩幻灯片图片？
如何制作幻灯片图片拼图？
如何在演示文件中插入稻壳音频？
如何在WPS演示文件（PPT）中插入音频？
嵌入视频后如何进行三维旋转？
电脑端幻灯片插入的背景音乐/音频无法在安卓手机端播放怎么办？
如何将多个PPT合并成一个？
如何在幻灯片中应用“设计”方案？
如何使用模板统一背景？
如何制作PPT滚动数字（动态数字、数字播放）？
WPS演示（PPT）中如何复制幻灯片？
如何在PPT中插入页脚和页码？
如何批量替换PPT字体？
如何在放映PPT时隐藏幻灯片？
如何使用幻灯片母版统一修改字体颜色、字体、效果？
如何开启PPT“普通”视图模式？
WPS演示中如何将图片设置为背景？
如何设置PPT中的形状？
如何在PPT中插入批注？
如何将PPT中的繁体字转化为简体字？
如何编辑PPT中的形状？
如何禁用幻灯片硬件图形加速？
如何开启PPT“幻灯片浏览”视图模式？
如何在演示文件中插入智能图形？
如何调整幻灯片的字符间距？
如何查看WPS演示文件（PPT）历史版本？
如何在PDF文件中编辑文字？
如何在PDF文档中删除水印？
PDF如何添加空白页？
如何退出PDF文档中的形状编辑状态？
如何在PDF文档中插入文字？
如何在文件中选择页面插入到PDF文档中？
如何将PDF文档中的图片全部提取出来？
如何打印PDF文件？
如何在PDF文档中插入注解？
如何打印PDF模板？
如何删除PDF指定页面？
如何在PDF文档中更新水印？
如何修改PDF文档中文本框内容的字体颜色？
如何打开PDF文档的测量工具？
如何在PDF中创建图片签名？
如何在PDF文件中进入到图片编辑模式？
如何对PDF文档进行加密？
如何修改PDF文档中文本框内容的字体？
如何修改PDF文档中文本框内容的字号？
如何修改PDF文档中文本框的填充颜色？
PDF如何转换成JPG（图片）格式？
如何将PDF文档转换为纯文本的TXT文件？
如何将扫描件转换为PDF文件（扫描件识别）？
如何将PDF文档转换为Excel？
如何将PDF文档转换为PPT文件？
如何将PDF文件转换为CAD文件(dwg/dwt/dxf等）？
输出后的PDF文件在哪？
如何将PDF文档转换为图片？
如何将PDF文档转换为Excel文件？
如何将PDF文档转换为PPT？
如何将PDF文档转换为Word？
如何提取PDF文件中的文字内容？
如何将PDF文档转换为Word文件？
如何将PDF文档转换为图片文件？
PDF文件如何转记事本文件？
如何将PDF文件转换成表格文件？
如何对PDF文件中的形状填充颜色
如何在PDF中创建手写签名？
PDF文件如何加密？
如何调整PDF输入签名的字体？
如何对PDF文档的插入和删除页功能加密？
如何移动PDF文件中签名的位置？
如何对PDF文档的打印功能加密？
如何在PDF文档中插入签名？
如何在PDF中输入签名？
如何调整PDF手写签名的字号？
如何删除PDF文档中的签名？
如何将签名应用到PDF文档的全部页面？
如何修改PDF文件中签名的大小？
如何将签名嵌入到PDF文档中?
如何对PDF文档的复制功能加密？
如何对PDF文档的注释功能加密？
如何对PDF文档的填写表单和注释功能加密？
PDF文件中含有数字签名，可以压缩吗？
表格和文字转PDF时如何保留批注内容？
如何直观展示PDF文档中的注解（批注模式）？
如何隐藏PDF文档中的全部批注？
如何导出PDF文件中的批注
如何导入PDF文件中的批注
PDF文件的注解可以修改字体大小吗？
WPS思维导图的快捷键有哪些？
如何查找思维导图模板？
如何用WPS导入思维导图？
在WPS思维导图中，如何快速定位中心主题？
如何将思维导图的结构调整为树状组织结构图？
如何将思维导图的结构调整为组织结构图？
如何在思维导图中使用格式刷？
如何自定义思维导图的主题风格？
如何在思维导图中插入概要？
如何修改思维导图中概要的宽度？
如何在思维导图中插入备注？
如何将思维导图另存为/导出？
如何与他人一起在线协作思维导图？
如何收起/展开思维导图的导航菜单栏？
如何放大/缩小思维导图的显示比例？
如何新建空白思维导图？
如何使用思维导图模板？
如何打开思维导图的大纲？
打开思维导图大纲后，如何搜索主题？
如何修改思维导图中内容的字体?
如何恢复未保存文件？
如何转换字号、磅、px？
WPS如何清除格式？
如何使用公式编辑器？
如何把文件保存到U盘?
如何调整WPS兼容设置？
如何使用WPS快速截屏？
如何查看共享的文件？
WPS删除的内容该如何恢复（手机端操作）
如何将WPS文字（Word）转为PDF？
如何使用WPS快速截屏？（2）
如何自定义功能区？
如何自定义设置文件常用保存路径？
WPS Office每次打开文档都是独立窗口该怎么操作？
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如何使用格式刷？
WPS iOS端崩溃/闪退怎么办?
WPS移动端云空间已满，如何清理云空间
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如何查看本账号的在线设备？
如何设置信息通知？
如何选择使用WPS Office默认打开PDF文件？
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如何开启/关闭首页的小部件（天气/投票/稻壳儿）？
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文档损坏如何一键恢复？
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WPS删除的内容该如何恢复（客户端操作）
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如何让文件自动上传云端方便手机查看？
手机上如何将文档以文件的形式发送至好友？
手机上以文件形式分享到微信或QQ内容显示不全或格式变了
文件加密后，忘记密码了
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如何使用安卓端WPS Office提取页面？
升级安卓11后无法使用WPS打开微信/QQ的文件，无法分享文件到微信/QQ怎么办？
手机上如何分享文件夹
分享的文件变成了链接或小程序，怎么以附件的形式发送
文档加密后，如何打开？
只读状态是什么，该如何解决？
文档中的图片加载异常怎么办？
如何进行协作文档的保护权限设置
流程图的快捷键有哪些？
如何在流程图中插入泳池/泳道？
如何在流程图连线上输入文字？
如何将流程图中的多个图形组合在一起？
如何设置流程图中图形的线条宽度？
如何放大流程图页面？
如何为流程图添加数据标签？
如何编辑流程图？
如何全选流程图？
如何在流程图中创建连线？
如何查找并使用流程图模板？
如何快速完成流程图的基础编辑？
如何在流程图中加入或者更改线条？
如何调整流程图的网格大小？
如何管理流程图中的预设图形？
如何将流程图另存为/导出？
如何复制流程图中的图形？
如何将流程图插入文档中？
如何将流程图中的图形设置为默认样式？
如何在流程图中进行截图粘贴？
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如何查看最近使用的稻壳模板？
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在稻壳简历助手中，如何删除简历中的模块？
如何使用稻壳审查合同？
如何查看收藏模板？
如何在WPS添加云字体？
如何搜索稻壳模板和素材？
如何打开稻壳简历助手？
在稻壳简历助手中，如何将简历另存为文字文档？
在稻壳简历助手中，如何将“我的简历”分享出去？
如何开启文档云同步？
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如何在WPS恢复未保存文件？
WPS iOS端文件保存后找不到了怎么办?
如何开启文件自动同步备份？
WPS客户端云空间已满，如何清理云空间
如何在WPS中打开个人云文档？
如何查看在线协作的修改记录？
如何使用私密文件夹（iOS端操作）
如何查看文档的历史版本
云文档中的文件如何删除？
如何将文件或者文件夹上传至我的云文档？
如何使用私密文件夹（客户端操作）
如何在WPS云文档创建新文件夹？
如何修改云文档的编辑权限？
如何将云文档中的文件保存至电脑？
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如何共享云文档文件夹？
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