日期和时间：算工期算年龄

日期在 Excel 眼里就是数字

上一篇说过日期本质是整数：1900 年 1 月 1 日是 1，每天加 1，2026 年 10 月 26 日是 46290。时间是小数：一天是 1，所以 9 点是 0.375，中午 12 点是 0.5。这套机制一旦接受，所有日期计算就跟数字计算没有区别。

理解这点能解释很多怪事。比如直接输入 10/26 期望是 10 月 26 日，有时候得到的是 10 月 26 日没错（当年），有时候被当成除法 10÷26。再比如两个日期相减直接得到天数差：=B2-A2 得到工期 23 天。不需要任何函数。整数特性还解释了为什么 WEEKNUM、EOMONTH 这些函数算 Tuesday、月末——它们本质是整数游戏。

输入日期用三种分隔符都会被识别：2026-10-26、2026/10/26、2026.10.26 有时候也认（看版本和地区设置）。但 2026.10.26 在很多环境里被判为文本，排序和计算全部失效，是日期里最大的坑。外贸和统计表格里常见这种 圆点日期，正规化先做：分列走一遍，或用 SUBSTITUTE 把点换成横杠再配上文本转日期。如果你习惯敲键盘，也可以用 DATE(年,月,日) 函数拼：=DATE(2026,10,26)，最不容易出岔子。

时间输入同样有讲究：9:30 会自动识别为上午 9 点 30，14:00 也行，2 PM 不一定认识。显示上日期加时间会在一个格子里同时显示。要让一个同时含日期时间的单元格显示好，F2 后 Ctrl+1 调格式：yyyy-mm-dd hh:mm 是最清晰的组合写法。相关类型知识在单元格和数据类型里。

日期加减和常用日期函数

算工期最简单的形态：开始日期在 A2，结束日期在 B2，=B2-A2 得到自然天数。但这是纯天数，没扣周末。扣周末的工具有 NETWORKDAYS：=NETWORKDAYS(A2,B2) 返回两个日期之间的工作日数，自动跳过周六周日。假期也要扣？第三个参数放节假日区域：=NETWORKDAYS(A2,B2,$H$2:$H$30)，把公司放假表填进去，年假、法定假一起算掉。

排项目计划常用 WORKDAY：从今天起 10 个工作日后是哪天，=WORKDAY(TODAY(),10)，返回一个日期，自动不落在周末。第三个参数同样能放假期表。WORKDAY 的兄弟 WORKDAY.INTL 更灵活，可以指定哪几天算周末：参数 11 表示周日单休，12 表示周日和周一双休之外的各种组合。做中东项目或者特殊排班时会用到。

DATEDIF 是个有趣的函数：Excel 帮助里几乎不提它，但特别好用。算年龄的经典写法：=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y") 得到周岁。第三个参数决定返回什么：Y 是整年数、M 是整月数、D 是总天数、YM 是去掉整年后的月数、MD 是去掉整年整月后的天数。算工龄精确到几年几月：=DATEDIF(A2,B2,"Y")&"年"&DATEDIF(A2,B2,"YM")&"个月"。

EOMONTH 是月度报表的常客：=EOMONTH(A2,0) 返回 A2 所在月份的最后一天，=EOMONTH(A2,1) 是下月末，负数是上月末。配合 DAY 还能算出一个月有几天：=DAY(EOMONTH(A2,0))，做分母算日均指标时很好用。EDATE 是它的孪生兄弟，=EDATE(A2,3) 得到三个月后的同一天，算合同到期日、质保截止日全靠它，比手工数月份靠谱得多，尤其是跨年的时候。

还有两个经常被忽略的工具。TODAY() 返回今天的日期，NOW() 返回此刻的日期时间，两者都不带参数（括号里是空的），每次打开工作簿会自动刷新。它们的价值在于让表活起来：=TODAY()-A2 得到应收账款挂了几天，=IF(TODAY()-A2>90,"超期 90 天","正常") 直接把账龄标出来。需要注意的是 TODAY 是易失函数，每次重算都会变，如果你要的是固定时间戳，应当按 Ctrl+; 输入静态日期，两者别混用。

WEEKNUM 和 ISOWEEKNUM 用来算第几周：=WEEKNUM(A2) 返回这个日期是该年的第几周，做周报分组合适。ISOWEEKNUM 按国际标准算（周一为一周起点，含四个以上天数的第一周算第一周），跨国团队协作时用它能避免周数对不上。按周汇总订单量的时候，加一列周数再交给数据透视表，比按日期分组干净得多。

EOMONTH 是做月度报表的核心。=EOMONTH(A2,0) 返回当月最后一天，1 是下个月最后一天，-1 是上个月。月度汇总的起止日期都能用它推：月初是 =EOMONTH(A2,-1)+1。另外 TODAY() 返回今天的日期，NOW() 返回今天的日期加当前时间，做登记表里 自动显示当前时间 很方便。

时间计算和格式

时间比日期更容易出怪事。最经典：加班时长 21:00 减 18:30，=B2-A2 得到 2:30，这很正常。但如果跨过零点——加班到凌晨 2 点，结束时间 2:00 比开始时间还小，减出来是负数，Excel 直接显示一串井号（早期版本是真负不了，显示 ####）。跨零点的修正写法：=B2-A2+IF(B2<A2,1,0)，结束小于开始就加一天的时间量，凌晨班次问题解决。

算出来的时长是几点几分这种 格式，用来做统计会被坑。2:30 的时长，它的底层是 0.1042，不是 2.5 小时。要换算成小时数参与计费：=(B2-A2)24，得到 2.5。按分钟算就 1440。做题考勤工时、算加班费，这一步乘法必不可少。乘出来之后记得把格式设为常规，否则还是显示成时间。

报表里常见的时间格式代码：hh:mm 是 24 小时制的时:分，hh:mm:ss 带秒数，[h]:mm 是超过 24 小时不进位的总时长。最后一个是灵魂：一个工作人员连续工作 26 小时，用 hh:mm 显示会变成 02:00，用 [h]:mm 就保持 26:00。任何累计时长的场合都要记得加方括号。

提取日期成分和文本日期转换

从完整日期里单独取年、月、日：=YEAR(A2)、=MONTH(A2)、=DAY(A2)，这三个函数直观易记。做分组统计时常见：=MONTH(A2) 把一列订单按月份拆开，再做 SUMIFS 分类汇总。=WEEKDAY(A2) 返回 1 到 7，表示星期几（第二参数决定一周从哪天开始，2 表示周一为 1）。判断今天是否周末：=WEEKDAY(TODAY(),2)>5。

文本日期转真日期有两个门口。分列法：选中列，数据、分列，第三步选 日期 和 YMD 顺序，走完即活。函数法：DATEVALUE 函数 =DATEVALUE("2026-10-26")，但它对加点写法 2026.10.26 这种不规范的文本无能为力。万能做法是 SUBSTITUTE 换成横杠再 DATEVALUE：=DATEVALUE(SUBSTITUTE(A2,".","-"))。

反向需求：日期变文本。=TEXT(A2,"yyyy-mm-dd") 直接得到字符串形式的日期，做卡号、单号拼接常用。注意拼起来之后这个字符串就不再能算差了，文本函数那篇有更完整的拼接技巧。

提取生日做生日提醒是温暖的应用：员工表 A 列是生日（不带年份的日期），提醒公式 =IF(MONTH(A2)=MONTH(TODAY()),IF(DAY(A2)=DAY(TODAY()),"今天生日","本月生日"),"")。再配合条件格式，员工生日表自己做提醒，不用人盯。

工作日计算：排工期离不开的 NETWORKDAYS 家族

真实项目里，工期不是简单的结束日期减开始日期，周末和法定节假日要刨掉。Excel 提供了三个现成的函数。NETWORKDAYS（开始日期，结束日期，假期区域）算两个日期之间有几个工作日；WORKDAY（开始日期，天数，假期区域）反着算，从某天往后推 N 个工作日是哪天；NETWORKDAYS.INTL 和 WORKDAY.INTL 是加强版，可以自定义哪几天是周末，单休、轮休都能支持。

举个排工期的例子。一个项目 2026 年 11 月 2 日启动，合同约定 15 个工作日交付，期间 11 月 8 日到 11 月 10 日放假调休。交付日公式：=TEXT(WORKDAY(DATE(2026,11,2),15,$G$2:$G$4),"yyyy 年 m 月 d 日")，其中 G 列预先放好假期日期。如果有人问这 15 个工作日实际跨了几个自然日，用 NETWORKDAYS 反向验证一下天数对不对即可。

INTL 版本的第二个参数用 11 位的 0 和 1 组成周末代码，1 代表休息，最常用的几种列在下面：

自定义代码从星期一 pos 开始排，第一位对应周一。轮班制企业做排班表时这个参数特别好用，比手工维护一张休息日清单省事得多。

年龄和司龄：DATEDIF 的正确打开方式

DATEDIF 是个隐藏函数，函数列表里翻不到它，输入却有提示。它的作用是算两个日期之间隔了几年几月几天，语法 =DATEDIF（开始日期，结束日期，"间隔代码"）。间隔代码区分大小写：第三参数 "Y" 算整年数（算虚岁还是周岁就靠它），"M" 算整月数，"D" 算天数，"YM" 算刨掉整年后剩几月，"MD" 算刨掉整年整月后剩几天。

人事场景最常用：=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y") 算员工司龄的整年数，配合 =DATEDIF(B2,TODAY(),"YM") 得到零头月数，拼成 3 年 4 个月这种人性化表述：=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")&" 年 "&DATEDIF(B2,TODAY(),"YM")&" 个月"。身份证号里抠生日也能用，=DATEDIF(DATE(MID(B2,7,4),MID(B2,11,2),MID(B2,13,2)),TODAY(),"Y") 得到周岁年龄。注意 MID 抠出来的位置以 18 位身份证为准，15 位老证件不适用。

合同到期提醒是同一家族的经典应用：=IF(DATEDIF(TODAY(),C2,"D")<30,"快到期","正常")，C 列放合同截止日。这里开始日期是今天，结束日期是将来的合同日，顺序不能颠倒，颠倒了直接 #NUM!。

日期在统计和展示里的两个用法

日期最容易被低估的价值是分组统计。销售流水表里每行一个订单日期，老板要看每个月的销售额，新手会先插一列用 MONTH 算月份再求和，其实数据透视表直接把日期字段拖到行区域，右键选择组合，按月、按季度、按年自动分组，一行公式都不用写。组合功能要求这一列必须是真日期，文本日期会报 无法组合，这又绕回了开头那句：日期必须是数字。

第二个用法是日期区间判断。考勤表里判断打卡是否迟到：=IF(B2>TIME(9,0,0),"迟到","")，TIME 函数把 9 点 0 分 0 秒拼成时间值，比写 "9:00" 这种文本稳得多。合同表里判断是否已进入最后一个月：=AND(C2-TODAY()>=0,C2-TODAY()<=30)，配条件格式把快到期的行整行标黄，到期提醒表就做成了。AND 里两个条件同时成立才返回 TRUE，这类区间判断在日期场景里出现频率极高。

做甘特图也是同一套底层。开始日期一列、工期天数一列，用堆积条形图把开始日期画成透明的辅助条、工期画成彩色条，一张最简单的项目进度图就出来了。Excel 没有专门的甘特图类型，但用条形图加日期轴拼一个完全够用，比装插件轻。

最后讲一个跨区域的坑：1900 日期系统和 1904 日期系统。Windows 版 Excel 默认用 1900 系统，Mac 老版本有的用 1904，两个系统的同一天底层数字差 1462。跨 Mac 和 Windows 传文件时，日期会整体偏移四年多，看起来莫名其妙。排查办法是随便找个已知日期的数字值对一下，差 1462 就是这个原因。修法在 Excel 选项的高级里找 使用 1904 日期系统 这个勾，两边保持一致即可。遇到这个坑的人往往查了几天才想到，记住 1462 这个数字能省下你不少时间。

再补一条录入技巧：输入今天的日期按 Ctrl+;，输入当前时间按 Ctrl+Shift+;，两个都是快捷键直接写死，不走函数，不会因为重算而变。做签到表、做记录台账时比 TODAY 合适。想同时写日期和时间，先按 Ctrl+; 再空格再 Ctrl+Shift+;，一次搞定。

最后给一条自查口诀：凡是日期算出来不对，先查它是不是真日期。选中单元格看编辑栏，左边对齐的多半是文本，右边对齐的大概率是真日期；再用 =ISNUMBER(A2) 确认一次，返回 FALSE 就说明它还是文本。这一步判断只花五秒，却能省掉后面半小时的无效排查。日期是所有表格里最容易出隐性错误的数据类型，因为它看起来永远是对的，错的是算出来的结果。养成先验证再计算的习惯，你就超过了八成的使用者。整本书里关于日期的部分，你只要记住三件事就够用一辈子：日期是数字、文本日期要转真日期、累计时长格式要加方括号。其余的函数和快捷键，用到时再查也不迟。

相关篇章

日期经常是条件的一部分——本月销售额、近 30 天订单——IF 和多条件判断里的 AND、IFS 配合日期函数是固定组合。日期类型出问题多半因为文本混在其中，SUM 家族里错误值排查的思路同样适用于日期。

常见问题

为什么显示 2026/10/26 的日期无法相减或排序？

说明它其实是文本，只是长得像日期。检验：=ISNUMBER(A2)，TRUE 才是真日期。正规化途径：分列向导第三步选日期，或者 SUBSTITUTE 换分隔符后 DATEVALUE。批量处理时，先检查一整列用 ISNUMBER 和定位条件，把文本日期一次性圈出来。

两个日期相减结果显示一个日期而不是天数？

因为公式引用了两个日期，Excel 自动把结果也按日期格式显示。选中结果单元格，Ctrl+1 把格式改成常规或数字，天数就出来了。也可以在公式里直接控制：=(B2-A2) 配合格式，或者 =B2-A2 之后按 Ctrl+Shift+~（设为常规的快捷键）。

DATEDIF 提示 #NUM! 错误？

DATEDIF 要求第二个日期不小于第一个日期，否则报错。检查两个参数的顺序，或者用 =IF(B2<A2,DATEDIF(B2,A2,"Y"),DATEDIF(A2,B2,"Y")) 兜底。另一个隐藏要求是开始日期不能早于 1900 年 1 月 1 日，历史数据表可能出这种问题。

加班时长显示 02:00 但实际是 26 小时？

格式在作怪。时长超过 24 小时后，标准时间格式会回卷到 0。把格式改成 [h]:mm，Excel 就显示 26:00 了。同理，累计到分钟用 [m]，累计到秒用 [s]。改完格式数字本身没变，变的只是显示方式，参与计算不受影响。

NETWORKDAYS 或 WORKDAY 报错或结果不对？

检查三件事：日期参数是否真日期（文本日期会让结果完全错乱）；假期区域的日期格式是否规范；函数拼写对不对（NETWORKDAYS 是一个词，不少人写成 NETWORK DAYS）。假期区域里混入文本或空行也会让某些版本跳过整个参数。