图表选用：什么数据配什么图

[TOC] 把表做成图，比的不是会画，而是会选。见过太多人拿折线图画分类对比，拿饼图塞十几个分类，做出来的图自己都讲不清在说什么。其实图表选型有一套简单的决策逻辑：先问数据想回答什么问题，再看数据是什么类型。本篇把常用图表的适用场景、禁区和一个美化流程讲清楚，让你做的每张图都言之有物。

先问问题，再选图

任何图表都在回答四类问题之一：比较大小、看趋势、看构成、看关系。选图之前先给自己的需求归个类。

只看这张表，80% 的需求就能定下来。剩下 20% 往往是复合需求，用组合图解决，后面会单独讲。选图最大的误区是按个人喜好选而非按数据类型选：有人偏爱饼图，什么数据都切一块；有人迷恋三维效果，觉得立体好看。数据不会迁就偏好，图选错了，读者第一眼看不明白，再精美的配色也救不回来。

还有个总原则十二个字：一图一主题，一图一结论。张嘴能说清一句话的图才是好图。如果你要讲销量增长，图上就别搭成本；如果要讲结构占比，就别把总量变化混进来。贪多塞两个主题，读者眼睛在图上扫三遍找不到重点。

柱形图和条形图：比大小的主力

柱形图是最常用也最被误解的图。正确的用法：横轴是分类（部门、商品、月份），纵轴是一个数值系列，比谁高谁低。系列少用簇状，系列多用堆积，分类名字特别长就转成条形图（横过来的柱形图，名字好放）。

柱形图最常见的错误是系列太多。三个部门、四个季度，看清楚没问题；八个商品、六个地区，四十八根柱子挤在一起，密密麻麻像条形码。这种情况把主要系列留下，次要系列合并成其他，或者直接换成表格还更清楚。经验值：单张柱形图簇状别超过 4 个系列，堆积别超过 5 个层次。

柱形图的细节决定专业感。横轴分类标签太多时，右键坐标轴、指定间隔单位设 2 或 3，标签隔一个显示一个，立刻透气。纵轴一定要从零开始，不然 500 和 520 画出来像差了一倍，善意误导。柱子之间的分类间距保持在 50% 到 150% 之间最舒服，默认值通常就挺好，别乱改。

再补一个判断窍门：看这组数据读者是要精确读数还是要感受差异。精确读数的场景（报表附件、核对单）用表格比图更好，图是给感受趋势和对比用的；汇报演示、看板大屏这些扫一眼就要有印象的场景，图的价值才最大。想明白这一点，就不会出现往合同附件里塞花里胡哨图表的事了。

按时间比较单一系列也用柱形图：十二个月份用柱形图其实比折线图更合适。经验是横轴少于 10 个点、每个点又是独立值时，柱形图更清楚；连续变化的感觉超过 15 个点，折线更清楚；中间地带看哪个顺眼用哪个。

折线图：看趋势的标配

折线图回答的是变化。横轴必须是时间或者有先后顺序的量（月份、季度、序号），纵轴是数值，用线把先后连起来。注意凡是没有顺序的分类（如部门、商品），不能画折线——连线会暗示存在从左到右的变化，实际并不存在。

折线图最容易犯的错是线太多。十条八条线缠在一起像面条。还是那个上限：最多 3 条线，超过的把次要的隐去或者拆成小倍数图（每条线单独画一张小图排在一起）。实在要放多条，至少把主要的那条加粗、别的用浅灰衬底，主次分明。

折线图的美化细节：数据点标记别每个都加，线很密时标记会糊成一片。平滑线慎用，它会把真实数据的棱角抹掉，看着流畅但失真。Y 轴起点同样敏感：折线图允许不从零起，但别压得太窄，不然平缓的数据画成过山车。一个判断标准：看图人要是能从线上目测出增值幅度，就不算误导。

另外教一个小技巧：折线图的虚线用法。预算线、目标线、去年同期线这类参照系列，一律用虚线加浅灰色，一眼就知道它是参照物不是主角。实线留给实际数据。配色上主系列用深色、参照系列用灰，层级感立刻拉出来，比花花绿绿八条实线专业十倍。

带目标值的场景可以在折线图里加一条横线作为目标参考。做法是在数据里加一列常数目标值，画成同一张图里第二条线，用虚线区分。领导和老板最爱看实际线在目标线上方还是下方，一张图一句话：达标没有。

几张特殊场景的图

有三类需求会用到特殊图表，记住它们的用法能省很多事。

散点图看两个指标的相关性。比如广告投入和销售额、客户访问时长和成交金额，每个点代表一条记录，点的分布一出来，正相关负相关一眼有数。散点图的本质是成对数据的散布，点数越多越有说服力，几十点以下慎用，点太少看不出分布规律。加一条趋势线（右键系列、添加趋势线）能把相关方向量化呈现，但记住相关性不等于因果，别画了一条线就宣布发现了规律。

气泡图是散点图的升级版，用气泡大小加第三个维度：X 轴投入、Y 轴产出、气泡大小代表客户量，一张三维度分析图成型。漏斗图在做转化分析时很直观： leads 到注册、到试用、到付费层层递减，宽度直观收窄。这两个在新版 Excel 的插入图表里都有现成入口。

雷达图适合多维度评分对比：一个员工在业绩、协作、创新、纪律四个维度的得分围成一圈，两个人叠在一起立刻看出长短项。维度别超过 6 个，不然圈太密。雷达图的读者门槛偏高，适合内部讨论，给外部客户谨慎用。

饼图和环形图：能少用就少用

饼图的名声在专业做表人嘴里不太好，不是它难看，而是它容易误读：人眼对角度的判断远不如对长度的判断。但它在一种场景里仍然不可替代：强调一个整体被拆成几份，且想突出其中一份。比如成本构成里想突出原材料占大头，一张饼图配一句原材料占了六成，传播效率极高。

饼图的三条规矩。第一，分类不超过 6 个，超出的合并成其他。第二，必须从 12 点钟方向开始、按从大到小顺时针排。第三，绝对不要画立体饼图和分裂饼图，花哨且毫无信息增益。

具体感受一下为什么。某次汇报有人拿出十二个分类的立体饼图，每块颜色都不同，观众轮流眯眼找了三圈才找到自己负责的那一块在哪。同样的数据换成条形图，从上到下排好，哪块最大一块最小半秒钟看清。饼图的优势是强调整体感和单一焦点的占比，一旦失去这两个前提就立刻劣势尽显。

环形图是饼图的变体，中间空出来可以放大数字或标题，另外它更适合并排放两张做对比。构成占比随时间变化，用百分比堆积柱形图比用一连串饼图清楚得多——这是很多人的盲区，连续画四个月的饼图做对比，其实换成百分比堆积柱一眼就看出结构变化。

组合图：一张图讲两件事

实际汇报经常遇到：既想看销售额，又想看增长率。一个是绝对值、一个是百分比，量级差几十倍，画在一张图里销售额变成贴着横轴的一条平线。这时候要用组合图加次坐标轴。

做法：插入一张柱形图放销售额，再添加增长率系列，右键这个系列、设置数据系列格式、次坐标轴打勾，然后把系列图表类型改成折线。于是柱子是销售额、右边轴的折线是增长率，一张图讲完规模和增速两件事。

次坐标轴的坑主要在刻度：两个轴各算各的，柱子的高度和折线的高度没有任何可比性，读者容易拿它们比大小。补救办法是把图例和轴标题写清楚，配色上柱子用主色、折线用对比色，暗示这是两套量。组合图宁缺毋滥，一个组合图表达不了主题时，老老实实拆成两张图。

做组合图时还有一个隐藏动作值得记住：右键系列、更改系列图表类型，可以精确控制每一个系列用什么图。这意味着同一张图里可以有柱、有折、有面积，灵活度极高。但灵活不等于乱来，组合的种类超过两种，读者就懵了。专业图表的通用法则是少即是多：能用一种图说清，绝不用两种。

图表美化的五步流程

选对图是 60 分，排版决定它是 60 还是 90。一个固定流程，每张图走一遍。

第一步，删。网格线删掉或改成最浅灰，边框删掉，三维效果删掉，花哨背景删掉。图表上的每一元素都要问一句：删了影响理解吗？不影响就删。

第二步，对齐。图表标题靠左对齐与数据起点平齐，副标题写一句结论性的话（比如三季度华东超额完成 12%），别只写个销售额仨字当标题。图表整体在单元格里对齐，打印出来才整齐。

第三步，配色。一个主色调贯穿全图，系列多的图用同色系深浅区分，而不是彩虹色乱配。重点系列用主色，其他系列用浅灰，读者的眼睛自然落到重点。避免红绿同框，打印或色弱读者可能分不清。

第四步，标数。关键数据点直接打标签（右键系列、添加数据标签），但只给有故事的那几个点。横轴纵轴单位写完整，万元、人次、百分之几，一个字都不能省——单位不清楚，数再准也是废的。

第五步，检查。缩小到 50% 看一眼，如果缩到一半还能三秒说出结论，这图就过关了。这步是土办法但极有效，缩小后还显眼的元素才是真重点，那些看不清的装饰元素本来就可以删。

最后说一下图表放哪的问题。习惯上是单独建一张图表页，或者把图嵌在做好的汇总表旁边。放的位置遵循就近原则：给销售看的图就贴在销售流水旁边，别藏到第十个工作表里。图表命名也别叫 Chart1、Sheet3，改成华东销售趋势、部门成本对比这种说人话的名字，领导和同事打开就能定位，这是做表习惯篇反复强调的基本功。

常见问题

图表做好了，数据一改图却不更新？

图表的数据源是写死的区域引用，源数据加行后图表不认。把源数据转成超级表（Ctrl+T）再插入图表，超级表自动扩展，图表跟着长。或者把图表的数据源区域写大一点，预留若干空行容纳未来数据。

坐标轴的数字太长，全叠在一起了？

两个办法：右键坐标轴、设置坐标轴格式，把数字格式改成万或百万单位，或者用自定义代码以万为单位显示。轴标签横向排不下时，指定间隔单位改成 2 或 3，标签隔行显示。标签文字方向也可以调成竖排，但那是最后的选择，横排永远最好读。

同一张图里两组数字量级差太多怎么办？

上组合图加次坐标轴，柱子装大量级、折线装小量级。千万别把两组数画在同一轴上，量级差十倍时小数列会贴着横轴变成一条直线，等于这系列白画。次坐标轴记得在轴标题里写清单位，否则读者不知道这条线读左边还是右边。

图表复制到别的文档里变得很糊？

从 Excel 复制图表粘到 Word 或 PPT，默认可能粘成图片，放大就糊。用选择性粘贴，选 Microsoft Excel 图表对象或增强型图元文件，矢量格式怎么缩都清晰。打印交付时，图表区的字体别小于 8 号，打出来才看得清。

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