COUNTIF 与条件统计

数个数这件事看似简单，条件一多就费劲：三班有几个及格的、迟到超过三次的有哪些人、华东区销售额过万的订单有几单。COUNTIF 就是替你数数的函数，条件随便提，它一秒钟就出结果。这篇讲 COUNTIF、它的多条件版本 COUNTIFS，以及配套的统计思路。

COUNTIF 的两个参数

句式极简：=COUNTIF(区域,条件)。数一数区域里满足条件的格子有几个。

成绩表里数及格人数：=COUNTIF(B2:B100,“>=60”)。B 列 60 分以上的有几个，结果直接就是一个数字。条件是文字判断：=COUNTIF(C2:C100,“三班”) 数的是三班的人数。

条件写法花样很多，重点掌握这几种：

条件 写法 数的是什么
精确文字 “三班” 等于三班的格子
数字比较 “>=60” 大于等于 60 的
不等于 “<>三班” 不是三班的
通配符 “张*” 姓张的所有人
两字姓名 “张?” 姓张且两字
空值 “” 空格子个数
非空 “<>” 有内容的格子

注意规律：条件里只要不是纯数字，都要加引号包住；大于小于号、星号问号、文字，统统算非纯数字。

通配符这里和查找替换里是同一套：星号代表任意多个字符，问号代表一个。数姓张的人数写 =COUNTIF(A2:A100,“张*”)，制片、张三丰、张一一都算进去。

COUNTIFS：条件叠加

现实里很少只有一个条件：三班的、且及格的、且女生。COUNTIFS 就是多个条件一起数，句式是 =COUNTIFS(区域1,条件1,区域2,条件2,...)：

=COUNTIFS(A2:A100,“三班”,B2:B100,“>=60”,C2:C100,“女”)

三个条件同时满足的人才数进去。条件之间是与关系，缺一不可。区域要一一对应，每个条件前面都要有自己的区域，不能一次区域配多个条件。 公式里区域和条件永远成对出现，最多一口气叠 127 对。想数或的关系（三班或者四班），COUNTIFS 本身没有或的写法，要分别写两个 COUNTIF 再相加：=COUNTIF(A2:A100,“三班”)+COUNTIF(A2:A100,“四班”)。

SUMIF 和 AVERAGEIF 的孪生兄弟

条件家族是一个模子：SUMIF 条件求和、AVERAGEIF 条件平均。写法和 COUNTIF 同出一个师门，=AVERAGEIF(B2:B100,“>=60”) 算及格那批人的平均分。多条件版本分别叫 SUMIFS、AVERAGEIFS，参数顺序与 COUNTIFS 一样，注意的是 SUMIFS 把求和区域放在最前面：=SUMIFS(D2:D100,B2:B100,“>=60”,C2:C100,“三班”)，先说要求和的那一列，再一对对写条件。

函数 干什么 参数顺序
COUNTIF 条件计数 区域，条件
COUNTIFS 多条件计数 区域，条件，区域，条件
SUMIF 条件求和 条件区域，条件，求和区域
SUMIFS 多条件求和 求和区域，条件区域，条件
AVERAGEIFS 多条件平均 平均区域，条件区域，条件

参数顺序记不住？SUMIF 单条件时求和区域在最后可以省略，SUMIFS 多条件时求和区域挪到最前面，这是 Excel 设计上留下的历史包袱，多用几次就顺手了。

真实案例：考勤月报

考勤表 A 列姓名、B 列部门、C 列日期、D 列状态（正常、迟到、缺勤）。月底要出的统计有：

  • 全月迟到总人次：=COUNTIF(D2:D1500,“迟到”)。
  • 销售部缺勤人次：=COUNTIFS(B2:B1500,“销售部”,D2:D1500,“缺勤”)。
  • 每个人迟到几次：=COUNTIFS(A2:A1500,A2,D2:D1500,“迟到”)，把 A2 换成具体姓名即可，或者引用旁边单元格的姓名做成动态公式。

这三个公式能覆盖月报八成以上的数据需求，剩下的只是把结果摆放整齐好看。条件统计的威力和 VLOOKUP 一样，属于你一旦学会就回不去的技能。

日期作为条件怎么写

考勤统计这种活离不开日期条件。两种姿势：一是直接写日期字符串，比如 =COUNTIF(C2:C1500,“>=2026-10-1”)；二是引用单元格里的日期，条件参数写单元格地址不加引号，=COUNTIF(C2:C1500,“>=”&E1)，E1 单元格里放着十月一号，符号和的用途是把文字和单元格内容拼成完整条件。第二种改日期只改一格，推荐你养成这个习惯。

条件统计的三个坑

  • 条件忘加引号：>=60 这种本该加引号却裸写，Excel 直接报错。
  • 星号问号被当成真字符：想统计真的含星号的文本，前面要加波浪线转义，否则星号被当通配符。
  • 区域错位：COUNTIFS 每对区域行列数必须一致，A 列配 B 列还好，A 列配 B2:B101 就会出错。

函数本身不难，难的是把业务条件翻译成函数能懂的写法。翻译口诀：与关系一对对写、或关系拆开加、范围用比较号、模糊用星问号。

把统计结果用条件格式标出大于 10 的人事，谁需要重点关注一目了然；数字配上颜色，月报也能读出点名堂来。

数据条数与透视的两条路

条件统计适合固定几个指标的月报；如果指标经常变——换部门、换状态、按月看、按周看——就别写几十个 COUNTIFS 了，直接上数据透视表：把字段拖进去，各种组合的计数自动算好，要什么拖什么。透视表在后面篇章有专门一篇，这里先知道什么时候该换工具：条件固定的时候用函数，维度多变的时候用透视。

一个练习：销售明细自查

给你一张三个月的销售明细，自己出四个数：总订单数、十一月订单数、华东区订单数、华东区十一月订单数。前三个分别用 COUNTA、COUNTIF 日期条件、COUNTIF 地区条件，最后一个 COUNTIFS 叠两个条件。四个数写完，条件统计你就出师了，比你看十篇教程都管用。

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