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移除书签文本与日期函数
数据刚从系统里导出来时总是脏的：姓名里夹着空格、日期是文本格式、身份证号里要截生日、合同到期要提前提醒。文本函数和日期函数就是做数据美容的两大工具。这一篇讲最常用的一组，每一个都配上真实例子。
文本合并：& 就够了
把姓和名拼一起、把地址几段拼一起，用 & 符号：=A2&B2，A2 加 B2 的内容首尾相接。& 还能拼固定文字：=A2&“先生”会在每个人名字后面加上先生。多段拼接同理：=A2&B2&“-”&C2。
& 两边的数据类型随便混，数字会自动变文本拼进去。日期直接拼会变成一串数字（因为日期本质是数字），要先转成文本：=TEXT(A2,“yyyy-mm-dd”)，TEXT 函数负责把任何值按格式转成文字，日期、金额两千三百四十五元这种都可以做。
函数写法也有现成的：CONCATENATE(A2,B2) 和 & 效果一样，较新版本还有 CONCAT 和 TEXTJOIN（可以指定分隔符批量合并一片区域）。日常 & 足够，区域批量合并再找 TEXTJOIN。
提取：LEFT、RIGHT、MID
从一段文本里截取一部分，三兄弟按着位置干活：
| 函数 | 截哪里 | 例子 | 结果 |
|---|---|---|---|
| LEFT | 从左截 N 个字 | =LEFT(A2,1) | 取姓 |
| RIGHT | 从右截 N 个字 | =RIGHT(A2,4) | 取后四位 |
| MID | 从中间截 | =MID(A2,7,4) | 从第 7 位截 4 位 |
| LEN | 数一共几个字 | =LEN(A2) | 字符长度 |
来看经典案例：身份证号里截生日。18 位身份证第 7 到 14 位是出生日期，=MID(A2,7,8) 得到 19901005 这样的文本，再套 =TEXT(MID(A2,7,8),“0000-00-00”) 就变成 1990-10-05 的写法。手机号脱敏显示后四位：=RIGHT(B2,4)，配合前面的星号凑成一个保护隐私的格式。
截取之前先确认数据是不是规整的：都用 LEN 看一眼长度齐不齐，长度不一的截出来位置必然是歪的。
文本清洗三件套
| 函数 | 治什么病 | 写法 |
|---|---|---|
| TRIM | 前后与中间多余空格 | =TRIM(A2) |
| SUBSTITUTE | 替换指定文字 | =SUBSTITUTE(A2,“旧”,“新”) |
| REPLACE | 按位置替换 | =REPLACE(A2,1,4,“****”) |
| UPPER/LOWER | 大小写转换 | =UPPER(A2) |
数据从别的系统导出来时，姓名经常带着看不见的首尾空格，导致 VLOOKUP 查不到、COUNTIF 数不对。先在旁边空列写 =TRIM(A2) 往下一拖，复制这列结果，原地用 Paste Special 粘贴成值，脏数据就洗干净了。TRIM 只杀掉多余空格，正常的单个空格会保留。 SUBSTITUTE 的经典用法是换名字：全公司人事系统里“销售部”改名“华东区”，一份通讯录 =SUBSTITUTE(B2,“销售部”,“华东区”) 批量换好。它还能数某个字出现几次：=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,“-”,“”))，原理是算替换前后的长度差。
日期函数家族
Excel 的日期其实是一个整数：1900 年 1 月 1 日是 1，以后每天加一。所以日期能直接加减：合同到期日减去今天就是剩余天数。常用函数一溜摆出来：
| 函数 | 作用 | 例 |
|---|---|---|
| TODAY | 今天日期，每天自动变 | =TODAY() |
| NOW | 当前日期加时间 | =NOW() |
| DATE | 三个数拼成日期 | =DATE(2026,10,27) |
| YEAR/MONTH/DAY | 取年、月、日 | =YEAR(A2) |
| WEEKDAY | 星期几 | =WEEKDAY(A2,2) |
| DATEDIF | 算两日期间隔 | =DATEDIF(A2,B2,“y”) |
| EOMONTH | 月末日期 | =EOMONTH(A2,0) |
WEEKDAY 的第二个参数传 2 时，星期一返回 1、周日返回 7，符合中国人的星期概念。DATEDIF 的第三参数 y 算整年、m 算整月、d 算天数：算工龄用 =DATEDIF(A2,TODAY(),“y”)，入职日期放 A2。DATEDIF 是个隐藏函数，输入时没有提示，得手敲完整。
日期的常见翻车
| 现象 | 原因 | 办法 |
|---|---|---|
| 日期靠左、查不到 | 文本格式存储 | 分列转成真日期 |
| 显示 123456 一串数字 | 单元格格式被改成常规 | 重新设日期格式 |
| 2026.10.27 不被识别 | 点分隔符不被支持 | 换成横杠或斜杠写法 |
| 算出来差一天 | 起止日期算头不算尾 | 心里有数即可，或加一 |
判断一个单元格是不是真日期：看它右对齐就是、左对齐多半是文本。假日期不能参与计算、排序、透视，分列这个功能可以成片地转换。
真实案例：合同到期提醒
人事表 A 列姓名、B 列合同到期日。要自动提醒 30 天内到期的人员，C 列写公式：=IF(B2-TODAY()<=30,“即将到期”,“正常”)。再把 C 列套上条件格式，即将到期自动标红色，每周一打开表格扫一眼就行。
工龄另一种算法：=DATEDIF(A2,TODAY(),“y”)&“年”&DATEDIF(A2,TODAY(),“ym”)&“个月”，得到 3 年 7 个月这样可读的结果。注意 ym 与 y 的区别：ym 只算月部分不算整年。
文本与日期的联动
真实表格里文本和日期经常配合用。把日期转成可读文字：=TEXT(TODAY(),“yyyy 年 m 月 d 日”)，做报表标题日期时特别好使。把文字日期转成真日期：DATEVALUE 函数认得标准写法的文本日期。批量重命名文件时，文件名拼上日期：=“月报_”&TEXT(A2,“yyyymm”)，得到的文件名自动带上年月，归档一目了然。
